Υπερωρίες

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς παρακολουθείτε και καταχωρείτε στο Agrolysis τις υπερωρίες των εργαζομένων, από το μενού Εργάνη → Υπερωρίες. Κάθε γραμμή της λίστας είναι μία υπερωρία, με την ημερομηνία της, έως δύο χρονικά διαστήματα και την αιτιολογία της. Οι τελευταίες στήλες σάς λένε αν η υπερωρία δηλώθηκε στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ και, αν όχι, γιατί.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Εργάνη» και επιλέξτε «Υπερωρίες». Πάνω από τη λίστα βρίσκεται η γραμμή εργαλείων με έξι εικονίδια και δεξιά το πεδίο Αναζήτηση. Στο στιγμιότυπο η λίστα είναι κενή, με την ένδειξη Εγγραφές 0 και το μήνυμα «Δεν υπάρχουν δεδομένα». Σε αυτή την εγκατάσταση δεν έχει καταχωρηθεί ακόμη καμία υπερωρία. Οι γραμμές εμφανίζονται όταν καταχωρίσετε υπερωρίες. Η λίστα είναι πλατύτερη από την οθόνη. Οι στήλες μετά την Ώρα Έναρξης ( 2 ) βρίσκονται δεξιά, με οριζόντια κύλιση.

   

2. Εντοπίστε το κουμπί Προσθήκη, το τέταρτο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων, με το σύμβολο «+». Από εδώ καταχωρείτε μια νέα υπερωρία. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Στα στιγμιότυπα του οδηγού η λίστα είναι κενή. Όπου στις εικόνες του εγχειριδίου εμφανίζονται ΑΦΜ και ονόματα εργαζομένων, είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της εγγραφής.
Εργαζόμενος	Ο εργαζόμενος που έκανε την υπερωρία.
ΑΦΜ	Το ΑΦΜ του εργαζομένου.
Ημερομηνία Υπερωρίας	Η ημέρα της υπερωρίας.
Ώρα Έναρξης ( 1 )	Πότε ξεκίνησε το πρώτο διάστημα της υπερωρίας.
Ώρα Λήξης ( 1 )	Πότε τελείωσε το πρώτο διάστημα.
Ώρα Έναρξης ( 2 )	Πότε ξεκίνησε το δεύτερο διάστημα, αν υπάρχει.
Ώρα Λήξης ( 2 )	Πότε τελείωσε το δεύτερο διάστημα, αν υπάρχει.
Αιτιολογία Υπερωρίας	Ο λόγος της υπερωρίας.
Ενημ. Εργάνη	Αν η υπερωρία έχει σταλεί στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Hμ/νία Απ. Εργάνη	Πότε στάλθηκε η υπερωρία στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Σφάλμα Εργάνης	Ο λόγος απόρριψης, όταν το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ δεν δέχτηκε την υποβολή.

Δύο διαστήματα στην ίδια ημέρα

Κάθε γραμμή έχει δύο ζεύγη ωρών. Μια υπερωρία μπορεί δηλαδή να έχει δύο χρονικά διαστήματα την ίδια ημέρα, το πρώτο στις στήλες με το «( 1 )» και το δεύτερο στις στήλες με το «( 2 )». Αν η υπερωρία είναι ενιαία, συμπληρώνεται μόνο το πρώτο ζεύγος.

Η στήλη «Σφάλμα Εργάνης»

Όταν μια υπερωρία δεν περνάει στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, κοιτάξτε πρώτα τη στήλη Σφάλμα Εργάνης. Εκεί εμφανίζεται ο λόγος για τον οποίο απορρίφθηκε η υποβολή. Διορθώστε ό,τι αναφέρει το σφάλμα και ελέγξτε ξανά τις στήλες Ενημ. Εργάνη και Hμ/νία Απ. Εργάνη.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Καταχωρεί μια νέα υπερωρία.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει την επιλεγμένη υπερωρία.
• Διαγραφή. Διαγράφει την επιλεγμένη υπερωρία από τη λίστα του Agrolysis.

Αποτέλεσμα

Η λίστα δείχνει κάθε υπερωρία με την ημερομηνία της, τα διαστήματά της και την αιτιολογία της, και αν δηλώθηκε στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Όταν μια υποβολή απορριφθεί, η στήλη Σφάλμα Εργάνης σάς λέει γιατί. Έτσι ξέρετε ποιες υπερωρίες έχουν περάσει και ποιες θέλουν διόρθωση.