Σάρωση Ετικετών Σπόρου

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς διαχειρίζεστε στο Agrolysis τις ετικέτες πιστοποιημένου σπόρου των παραγωγών, από το μενού ΟΣΔΕ → Έγγραφα ΕΑΕ → Σάρωση Ετικετών Σπόρου. Κάθε ετικέτα καταγράφεται με παρτίδα, ποικιλία και ποσότητα. Οι ετικέτες μπορούν να καταχωρηθούν με το χέρι ή να αναγνωριστούν αυτόματα από σαρωμένο PDF, και στο τέλος εξάγονται σε αρχείο XLSX για το ΥΠΑΑΤ.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «ΟΣΔΕ», μετά «Έγγραφα ΕΑΕ» και επιλέξτε «Σάρωση Ετικετών Σπόρου». Εμφανίζεται η λίστα με τις ετικέτες που έχουν ήδη καταχωρηθεί. Πάνω από τη λίστα υπάρχουν τα φίλτρα Πελάτης, Έτος και Καλλιέργεια με το πράσινο κουμπί Αναζήτηση. Δύο στήλες σας λένε από πού ήρθε κάθε γραμμή: ο Τρόπος Εισαγωγής και η Αξιοπιστία OCR. Η στήλη Ανέβηκε στο ΥΠΑΑΤ δείχνει ποιες ετικέτες έχετε ήδη σημειώσει ως ανεβασμένες.

   

2. Εντοπίστε το κουμπί Σάρωση Καρτελών από PDF στη γραμμή εργαλείων. Είναι το δέκατο εικονίδιο από αριστερά και είναι μαρκαρισμένο στην εικόνα. Από εδώ ανεβάζετε ένα σαρωμένο PDF με καρτέλες ετικετών και το Agrolysis αναγνωρίζει τα στοιχεία τους. Οι γραμμές που προκύπτουν παίρνουν βαθμό στη στήλη Αξιοπιστία OCR.

   

3. Εντοπίστε το κουμπί Εξαγωγή XLSX (ΥΠΑΑΤ), το τελευταίο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων. Παράγει το αρχείο XLSX με τις ετικέτες στη μορφή που ζητά το ΥΠΑΑΤ. Πριν το πατήσετε, ελέγξτε τις γραμμές που αναγνωρίστηκαν αυτόματα, όπως περιγράφεται στην ενότητα Ελέγξτε τις γραμμές από σάρωση.

   

Η σάρωση από PDF κρατάει αρκετά λεπτά

Η Σάρωση Καρτελών από PDF είναι εργασία αναγνώρισης κειμένου και διαρκεί αρκετά λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου. Ξεκινήστε τη μία φορά και περιμένετε να ολοκληρωθεί. Σε αυτόν τον οδηγό το κουμπί μόνο επισημαίνεται, δεν πατιέται.

Σημείωση

Τα ονόματα πελατών και τα ονόματα χρηστών που φαίνονται στις εικόνες είναι πλασματικά.

Αποτέλεσμα

Κάθε ετικέτα σπόρου καταγράφεται στη λίστα με τον κωδικό παρτίδας, την ποικιλία και την ποσότητά της, ανά πελάτη, έτος και καλλιέργεια. Από τη γραμμή εργαλείων εξάγετε τις ετικέτες σε XLSX για το ΥΠΑΑΤ και σημειώνετε ποιες έχουν ήδη ανέβει, ώστε να μην τις στείλετε δεύτερη φορά.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Αύξων αριθμός της εγγραφής.
Πελάτης	Ο παραγωγός στον οποίο ανήκει η ετικέτα.
Έτος	Η χρονιά της δήλωσης στην οποία αφορά η ετικέτα.
Καλλιέργεια	Η καλλιέργεια του σπόρου, π.χ. ΒΑΜΒΑΚΙ ή ΣΚΛΗΡΟΣ ΣΙΤΟΣ.
Κωδικός Παρτίδας	Ο κωδικός παρτίδας της ετικέτας, της μορφής 25/23/176308.
Ποικιλία	Η ποικιλία του σπόρου, π.χ. ACHILLEAS ή ΣΙΤΟΣ ΣΚΛΗΡΟΣ MONASTIR.
Αριθμός Μερίδας	Ο αριθμός μερίδας που αναγράφει η ετικέτα.
Ποσότητα (κιλά)	Η ποσότητα σπόρου σε κιλά.
Ημ/νία Σφράγισης	Η ημερομηνία σφράγισης που αναγράφει η ετικέτα.
Τρόπος Εισαγωγής	Αν η γραμμή καταχωρήθηκε με το χέρι ή αναγνωρίστηκε από σαρωμένο PDF.
Αξιοπιστία OCR	Πόσο σίγουρη είναι η αυτόματη αναγνώριση για τη γραμμή. Συμπληρώνεται μόνο στις γραμμές που προήλθαν από σάρωση.
Ημ. Δημιουργίας	Πότε καταχωρήθηκε η γραμμή στο Agrolysis.
Χρήστης	Ο χειριστής που καταχώρησε τη γραμμή.
Ανέβηκε στο ΥΠΑΑΤ	Αν η ετικέτα έχει σημειωθεί ως ανεβασμένη στο ΥΠΑΑΤ.

Ελέγξτε τις γραμμές από σάρωση

Οι γραμμές που αναγνωρίστηκαν αυτόματα από σαρωμένο PDF φέρουν βαθμό στη στήλη Αξιοπιστία OCR. Η αναγνώριση μπορεί να διαβάσει λάθος έναν αριθμό ή ένα γράμμα, ιδίως σε θολές σαρώσεις.

Ελέγξτε πριν την εξαγωγή

Πριν πατήσετε Εξαγωγή XLSX (ΥΠΑΑΤ), φιλτράρετε τη λίστα ανά πελάτη ή καλλιέργεια και περάστε από τις γραμμές με χαμηλή Αξιοπιστία OCR. Ανοίξτε τις με Προβολή/Επεξεργασία και συγκρίνετε τον κωδικό παρτίδας, την ποικιλία και την ποσότητα με την αρχική ετικέτα.

Η γραμμή εργαλείων

Τα εικονίδια της γραμμής εργαλείων, από αριστερά προς τα δεξιά. Το όνομα κάθε κουμπιού εμφανίζεται όταν αφήσετε τον δείκτη επάνω του.

Κουμπί	Τι κάνει
Excel	Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
PDF	Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
Ανανέωση	Ξαναφορτώνει τη λίστα.
Προσθήκη	Καταχωρεί μια νέα ετικέτα με το χέρι.
Προβολή/Επεξεργασία	Ανοίγει την επιλεγμένη ετικέτα για έλεγχο ή διόρθωση.
Διαγραφή	Διαγράφει την επιλεγμένη ετικέτα.
Επισήμανση ως ανεβασμένο	Σημειώνει τις επιλεγμένες ετικέτες ως ανεβασμένες στο ΥΠΑΑΤ.
Αναίρεση επισήμανσης	Αφαιρεί τη σήμανση, ώστε η ετικέτα να φαίνεται ξανά ως μη ανεβασμένη.
Έλεγχος Ανεβάσματος (XLSX)	Ελέγχει ένα αρχείο XLSX σε σχέση με το ανέβασμα στο ΥΠΑΑΤ.
Σάρωση Καρτελών από PDF	Αναγνωρίζει ετικέτες από σαρωμένο PDF, βλ. βήμα 2.
Εξαγωγή XLSX (ΥΠΑΑΤ)	Παράγει το αρχείο XLSX για το ΥΠΑΑΤ, βλ. βήμα 3.

Τα δύο κουμπιά επισήμανσης αλλάζουν τη στήλη Ανέβηκε στο ΥΠΑΑΤ. Χρησιμοποιήστε τα αφού στείλετε το αρχείο στο ΥΠΑΑΤ, ώστε η λίστα να δείχνει ποιες ετικέτες εκκρεμούν ακόμη.