Δημιουργία ομάδας και δικαιώματα

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς δημιουργείται μια νέα ομάδα από το μενού Εργαλεία → Χειριστές → Ομάδες Χρηστών και πώς της ορίζετε τι θα βλέπει και τι θα μπορεί να κάνει. Για το «γιατί» πίσω από τις ομάδες, δηλαδή πώς αποφασίζει το Agrolysis την πρόσβαση κάθε χρήστη, δείτε πρώτα τη σελίδα Ομάδες και δικαιώματα.

Προϋποθέσεις

• Λογαριασμός Super Διαχειριστή, ή δικαίωμα «Εγγραφή» στις Ομάδες Χρηστών.

Βήματα

1. Ανοίξτε τις «Ομάδες Χρηστών» από το μενού Εργαλεία → Χειριστές. Εμφανίζεται η λίστα με τις υπάρχουσες ομάδες (Α/Α, Περιγραφή) και η στήλη «Ενέργειες», που περιέχει τον σύνδεσμο «Δικαιώματα».

   

2. Πατήστε το κουμπί προσθήκης. Ανοίγει η φόρμα της νέας ομάδας, η οποία έχει ένα μόνο πεδίο: Περιγραφή.

   

3. Δώστε όνομα στην ομάδα στο πεδίο Περιγραφή και αποθηκεύστε. Επιλέξτε ένα όνομα που περιγράφει τον ρόλο, όπως «Λογιστήριο» ή «Χειριστές ΕΑΕ», ώστε να αναγνωρίζεται εύκολα στη λίστα των χρηστών.

   

4. Επιστρέψτε στη λίστα των ομάδων. Η νέα ομάδα εμφανίζεται πλέον στη λίστα.

   

5. Ανοίξτε τα δικαιώματα της ομάδας πατώντας «Δικαιώματα» στη στήλη «Ενέργειες» της γραμμής της. Η οθόνη αυτή δεν υπάρχει στο μενού· ανοίγει μόνο από εδώ.

   

6. Στην καρτέλα «Δικαιώματα» ορίστε, ανά οθόνη, τι επιτρέπεται στην ομάδα: Προβολή, Εγγραφή, Αλλαγή, Διαγραφή, Μαζική Εξαγωγή.

   

7. Στην καρτέλα «Ειδικα Δικαιώματα» ενεργοποιήστε, αν χρειάζεται, τις δυνατότητες που δεν αφορούν μία συγκεκριμένη οθόνη. Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

   

Οι τρεις καρτέλες δικαιωμάτων

Δικαιώματα

Μία γραμμή ανά οθόνη του συστήματος, με πέντε ανεξάρτητα δικαιώματα: Προβολή, Εγγραφή, Αλλαγή, Διαγραφή και Μαζική Εξαγωγή. Μπορείτε να δώσετε οποιονδήποτε συνδυασμό. Η Προβολή όμως είναι η βάση: χωρίς αυτήν, η οθόνη δεν εμφανίζεται καν στο μενού του χρήστη, όσα άλλα δικαιώματα κι αν έχει.

Σημείωση

Στην καρτέλα «Δικαιώματα» ορισμένες γραμμές εμφανίζονται με την τεχνική τους ονομασία αντί για περιγραφή. Δεν πρόκειται για σφάλμα. Απλώς λείπει η ελληνική περιγραφή για εκείνες τις οθόνες.

Ειδικα Δικαιώματα

Δυνατότητες που δεν αφορούν μία οθόνη, αλλά διατρέχουν το σύστημα. Για παράδειγμα: πλήρη δικαιώματα (Super Διαχειριστής), προβολή όλων των ημερολογίων, οθόνες myDATA, μαζική τιμολόγηση. Η πλήρης λίστα βρίσκεται στη σελίδα Ομάδες και δικαιώματα.

Δικαιώματα Αναφορών

Μία γραμμή ανά αναφορά, με ένα μόνο δικαίωμα: Προβολή. Η καρτέλα εμφανίζεται μόνο αν η εγκατάστασή σας έχει το πρόσθετο αναφορών.

Μια νέα ομάδα ξεκινά χωρίς δικαιώματα

Αμέσως μετά τη δημιουργία της, η ομάδα δεν έχει καμία πρόσβαση. Αν εντάξετε χρήστες σε αυτήν πριν της αποδώσετε δικαιώματα, δεν θα βλέπουν σχεδόν τίποτα στο μενού. Ορίστε τα δικαιώματα με έναν από τους δύο τρόπους:

1. Αντιγραφή Δικαιωμάτων από μια παρόμοια ομάδα και μετά αφαίρεση όσων περισσεύουν. Είναι ο συνήθης τρόπος.
2. Επαναφορά Δικαιωμάτων, ώστε να ξεκινήσετε με τα πάντα ανοιχτά, και μετά αφαίρεση όσων δεν χρειάζονται. Είναι βολικό, αλλά επικίνδυνο αν ξεχάσετε κάτι ανοιχτό.

Και οι δύο ενέργειες βρίσκονται στη λίστα Ομάδες Χρηστών.

Τα δύο κουμπιά που εκπλήσσουν

Η Επαναφορά Δικαιωμάτων δεν μηδενίζει τα δικαιώματα. Κάνει το αντίθετο: δίνει στην ομάδα πλήρη πρόσβαση σε κάθε οθόνη του συστήματος, μαζί με όλα τα ειδικά δικαιώματα.

Η Αντιγραφή Δικαιωμάτων σβήνει πρώτα τα υπάρχοντα δικαιώματα της ομάδας-προορισμού και μετά αντιγράφει. Ό,τι είχατε ρυθμίσει εκεί χάνεται.

Χρησιμοποιήστε και τα δύο με προσοχή σε ομάδες που ήδη δουλεύουν. Σε μια ολοκαίνουργια ομάδα, χωρίς δικαιώματα, δεν υπάρχει τίποτα να χαθεί.

Αποτέλεσμα

Η νέα ομάδα υπάρχει στη λίστα των Ομάδων Χρηστών και έχει τα δικαιώματα που της ορίσατε. Μπορείτε πλέον να εντάξετε χρήστες σε αυτήν από τους Χρήστες Συστήματος, όπως περιγράφεται στον οδηγό Δημιουργία νέου χρήστη. Κάθε χρήστης της ομάδας κληρονομεί αυτόματα τα δικαιώματά της.