Λίστα δραστηριοτήτων

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς βρίσκετε στο Agrolysis τις δραστηριότητες του γραφείου, από το μενού Ημερολόγιο → Λιστα Δραστηριοτήτων. Κάθε γραμμή είναι μια δραστηριότητα: πότε γίνεται, ποιος την έχει αναλάβει, για ποιον πελάτη και σε τι κατάσταση βρίσκεται. Η ετικέτα του μενού γράφεται «Λιστα», χωρίς τόνο, όπως εμφανίζεται στην εφαρμογή.

Η οθόνη αυτή και το Ημερολόγιο δείχνουν τα ίδια δεδομένα με δύο τρόπους. Εδώ τα βλέπετε ως φιλτραρόμενη λίστα. Εκεί τα βλέπετε πάνω σε ημερολόγιο.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Ημερολόγιο» και επιλέξτε «Λιστα Δραστηριοτήτων». Επάνω βρίσκεται η περιοχή Αναζήτηση με τα φίλτρα. Τα πεδία Ημ/νια Από και Ημ/νια Εώς ανοίγουν προσυμπληρωμένα με τη σημερινή ημέρα, οπότε η λίστα δείχνει αρχικά μόνο τις δραστηριότητες της ημέρας. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να εφαρμόσετε τα φίλτρα. Στο στιγμιότυπο η λίστα δείχνει «Εγγραφές 0» και το μήνυμα «Δεν υπάρχουν δεδομένα», γιατί δεν υπάρχει δραστηριότητα για τη συγκεκριμένη ημέρα σε αυτή την εγκατάσταση.

   

2. Προσθέστε μια δραστηριότητα. Πατήστε Προσθήκη, το εικονίδιο με το «+» στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Τα ονόματα και οι ΑΦΜ που φαίνονται στις εικόνες είναι πλασματικά. Στα στιγμιότυπα η λίστα είναι κενή, γιατί τα φίλτρα ημερομηνίας περιορίζουν την αναζήτηση στη σημερινή ημέρα. Για να δείτε περισσότερες δραστηριότητες, ανοίξτε το διάστημα στα πεδία Ημ/νια Από και Ημ/νια Εώς και πατήστε ξανά Αναζήτηση.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Αύξων αριθμός της γραμμής.
Ημ/νία	Η ημέρα της δραστηριότητας.
Ώρα Έναρξης	Πότε ξεκινά.
Ώρα λήξης	Πότε τελειώνει.
Υπεύθυνος	Ο χρήστης του Agrolysis που έχει αναλάβει τη δραστηριότητα.
Κατάσταση	Σε τι στάδιο βρίσκεται η δραστηριότητα.
Δραστηριότητα	Η περιγραφή της δραστηριότητας.
Πελάτης	Ο πελάτης στον οποίο αφορά, όπως είναι καταχωρημένος στο πελατολόγιο.
ΑΦΜ	Ο ΑΦΜ του πελάτη.

Οι δύο τελευταίες στήλες βρίσκονται δεξιά και μπορεί να χρειαστεί οριζόντια κύλιση για να τις δείτε, ανάλογα με το πλάτος της οθόνης.

Τα φίλτρα

Στην περιοχή Αναζήτηση, πάνω από τη λίστα. Εφαρμόζονται με το πράσινο Αναζήτηση.

Φίλτρο	Τι περιορίζει
Ημ/νια Από	Δραστηριότητες από αυτή την ημέρα και μετά. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με τη σημερινή ημέρα.
Ημ/νια Εώς	Δραστηριότητες μέχρι αυτή την ημέρα. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με τη σημερινή ημέρα.
Κατάσταση	Δραστηριότητες σε μια συγκεκριμένη κατάσταση.
Είδος	Δραστηριότητες ενός συγκεκριμένου είδους.
Υπεύθυνος	Δραστηριότητες που έχει αναλάβει ένας συγκεκριμένος χρήστης.
Σχόλια	Δραστηριότητες με βάση το κείμενο των σχολίων τους. Βρίσκεται στο πλαίσιο Σχόλια δεξιά από τα υπόλοιπα φίλτρα.

Λίστα ή ημερολόγιο

Η λίστα είναι ο τρόπος να βρείτε δραστηριότητες με κριτήρια: ποιος τις έχει αναλάβει, σε τι κατάσταση βρίσκονται, σε ποιο διάστημα πέφτουν. Το Ημερολόγιο είναι ο τρόπος να δείτε τι έχει μια συγκεκριμένη μέρα ή εβδομάδα.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Ανοίγει νέα δραστηριότητα.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει την επιλεγμένη δραστηριότητα.
• Διαγραφή. Διαγράφει την επιλεγμένη δραστηριότητα.

Αποτέλεσμα

Η λίστα δείχνει τις δραστηριότητες του γραφείου με ώρα, υπεύθυνο, πελάτη και κατάσταση. Έτσι ξέρετε τι έχει προγραμματιστεί, ποιος το έχει αναλάβει και σε τι στάδιο βρίσκεται. Με τα φίλτρα απομονώνετε τις δραστηριότητες ενός χρήστη, μιας κατάστασης ή ενός διαστήματος.

Σχετικά

• Ημερολόγιο. Οι ίδιες δραστηριότητες, σε μορφή ημερολογίου ανά μήνα, εβδομάδα ή ημέρα.