Έξοδα

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς κρατάτε στο Agrolysis τα έξοδα του γραφείου, από το μενού Επιχειρήση → Έξοδα. Η λίστα δείχνει για κάθε έξοδο την περιγραφή, τον προμηθευτή, την κατηγορία, την καθαρή αξία, τον ΦΠΑ και τη συνολική αξία, καθώς και τον τρόπο πληρωμής και το ταμείο από το οποίο πληρώθηκε. Από την ίδια οθόνη προσθέτετε νέο έξοδο, ανοίγετε ένα υπάρχον ή το διαγράφετε.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Επιχειρήση» και επιλέξτε «Έξοδα». Επάνω βρίσκεται η περιοχή Αναζήτηση με τα φίλτρα Ημ/νια Από και Ημ/νια Εώς, προσυμπληρωμένα με το τρέχον έτος. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να εφαρμόσετε τα φίλτρα. Σε αυτή την εγκατάσταση η λίστα είναι κενή: το στιγμιότυπο δείχνει Εγγραφές 0 και το μήνυμα «Δεν υπάρχουν δεδομένα». Η γραμμή συνόλων κάτω από τη λίστα δείχνει 0.00 για την καθαρή αξία, τον ΦΠΑ και τη συνολική αξία.

   

2. Καταχωρίστε ένα έξοδο. Πατήστε Προσθήκη, το εικονίδιο με το «+» στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα, για να ανοίξει η φόρμα νέου εξόδου. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται, οπότε η φόρμα δεν φαίνεται στις εικόνες.

   

Από πού έρχονται οι επιλογές

Οι λίστες Προμηθευτής, Κατηγορία και Τρόπος Πληρωμής συμπληρώνονται από το μενού Εργαλεία → Έξοδα. Αν λείπει μια επιλογή όταν καταχωρείτε ένα έξοδο, εκεί την προσθέτετε.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της εγγραφής.
Περιγραφή	Η περιγραφή του εξόδου.
Προμηθευτής	Ο προμηθευτής στον οποίο αντιστοιχεί το έξοδο.
Κατηγορία	Η κατηγορία του εξόδου.
Καθαρή Αξία	Η αξία του εξόδου χωρίς ΦΠΑ.
ΦΠΑ	Ο ΦΠΑ του εξόδου.
Συνολική Αξία	Η καθαρή αξία μαζί με τον ΦΠΑ.
Τρόπος Πληρωμής	Πώς πληρώθηκε το έξοδο.
Ημ/νια Έκδοσης	Η ημερομηνία έκδοσης του παραστατικού του εξόδου.
Ταμείο	Ο εσωτερικός λογαριασμός από τον οποίο πληρώθηκε το έξοδο. Δείτε τον οδηγό Εσωτερικοί λογαριασμοί.
Ημ/νια Υποβολής	Η ημερομηνία υποβολής του εξόδου.
Ψ.Έξοδα	Σήμανση του εξόδου. Δείχνει ΝΑΙ όταν η σήμανση είναι ενεργή, αλλιώς μένει κενή.

Οι στήλες Προμηθευτής, Κατηγορία και Τρόπος Πληρωμής έχουν στην επικεφαλίδα τους δικό τους εικονίδιο φίλτρου, δίπλα στην ταξινόμηση. Κάτω από τη λίστα υπάρχει γραμμή συνόλων για την καθαρή αξία, τον ΦΠΑ και τη συνολική αξία.

Η στήλη «Ταμείο»

Το ταμείο συνδέει το έξοδο με έναν εσωτερικό λογαριασμό. Ποιος λογαριασμός είναι ταμείο εξόδων το βλέπετε στη στήλη Είναι ταμείο εξόδων της σελίδας Εσωτερικοί λογαριασμοί.

Τα φίλτρα

Στην περιοχή Αναζήτηση, πάνω από τη λίστα. Εφαρμόζονται με το πράσινο Αναζήτηση.

Φίλτρο	Τι περιορίζει
Ημ/νια Από	Έξοδα με ημερομηνία από αυτή την ημέρα και μετά. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους.
Ημ/νια Εώς	Έξοδα με ημερομηνία μέχρι αυτή την ημέρα. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.

Δεξιά στη γραμμή εργαλείων υπάρχει και ένα μικρό πλαίσιο ελεύθερου κειμένου Αναζήτηση για γρήγορο εντοπισμό μιας γραμμής.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Ανοίγει τη φόρμα νέου εξόδου.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει το επιλεγμένο έξοδο.
• Διαγραφή. Διαγράφει το επιλεγμένο έξοδο.

Αποτέλεσμα

Η λίστα κρατάει τα έξοδα του γραφείου ανά προμηθευτή και κατηγορία, με την αξία, τον τρόπο πληρωμής και το ταμείο από το οποίο πληρώθηκαν. Επιλέγετε την περίοδο από τα φίλτρα, ελέγχετε τα σύνολα κάτω από τη λίστα και εξάγετε το αποτέλεσμα σε Excel ή PDF.