Διαχείριση Εργαζομένων

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς παρακολουθείτε στο Agrolysis τους εργαζομένους σας, από το μενού Εργάνη → Διαχείριση Εργαζομένων. Η λίστα δείχνει για κάθε εργαζόμενο την τελευταία του καταχώρηση, τον τύπο της και τον αριθμό πρωτοκόλλου που επέστρεψε το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Από την ίδια οθόνη δηλώνονται οι αφίξεις και οι αναχωρήσεις. Αυτή είναι η οθόνη που υποβάλλει στο κυβερνητικό σύστημα. Οι υπόλοιπες οθόνες του κεφαλαίου καταγράφουν τα στοιχεία που τη συνοδεύουν.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Εργάνη» και επιλέξτε «Διαχείριση Εργαζομένων». Πάνω από τη λίστα βρίσκεται η γραμμή εργαλείων με επτά εικονίδια και δεξιά το πεδίο Αναζήτηση. Στο στιγμιότυπο η λίστα είναι κενή, με την ένδειξη Εγγραφές 0 και το μήνυμα «Δεν υπάρχουν δεδομένα». Σε αυτή την εγκατάσταση δεν υπάρχει ακόμη κανένας εργαζόμενος καταχωρημένος. Η λίστα δεν γεμίζει μόνη της. Οι γραμμές εμφανίζονται όταν υπάρξουν εργαζόμενοι με καταχωρήσεις.

   

2. Εντοπίστε το κουμπί Μαζική Άφιξη, το τέταρτο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων, αμέσως μετά την Ανανέωση. Από εδώ δηλώνεται άφιξη για όλους τους εργαζομένους της λίστας με μία κίνηση. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται. Διαβάστε την προειδοποίηση πιο κάτω πριν το χρησιμοποιήσετε.

   

3. Εντοπίστε το κουμπί Ατομική Αναχώρηση, το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Από εδώ δηλώνεται αναχώρηση για έναν εργαζόμενο. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Τα τέσσερα κουμπιά δηλώνουν στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ

Τα κουμπιά Μαζική Άφιξη, Μαζική Αναχώρηση, Ατομική Άφιξη και Ατομική Αναχώρηση δεν καταχωρούν κάτι μόνο στο Agrolysis. Δηλώνουν την άφιξη ή την αναχώρηση στο κυβερνητικό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Η στήλη Αρ. Πρωτοκόλλου είναι η απόδειξη ότι η δήλωση έγινε.

Η Μαζική Άφιξη και η Μαζική Αναχώρηση αφορούν όλους τους εργαζομένους με μία κίνηση. Πριν πατήσετε μαζική κίνηση, ελέγξτε τη λίστα και βεβαιωθείτε ποιοι εργαζόμενοι περιλαμβάνονται σε αυτή. Αν κάποιος δεν πρέπει να δηλωθεί, μην χρησιμοποιήσετε τη μαζική κίνηση. Προτιμήστε την ατομική δήλωση για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά. Αν έχετε αμφιβολία, μην πατήσετε κανένα από τα τέσσερα.

Τι βλέπετε στις εικόνες

Στα στιγμιότυπα του οδηγού η λίστα είναι κενή. Όπου στις εικόνες του εγχειριδίου εμφανίζονται ΑΦΜ και ονόματα εργαζομένων, είναι πλασματικά. Το ίδιο ισχύει και για τον χρήστη που φαίνεται συνδεδεμένος.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της εγγραφής.
ΑΦΜ	Το ΑΦΜ του εργαζομένου.
Ονοματεπώνυμο Εργαζομένου	Ο εργαζόμενος.
Ρεπό Μήνα	Τα ρεπό του εργαζομένου για τον μήνα.
Τελευταία Καταχώρηση	Πότε έγινε η τελευταία καταχώρηση για τον εργαζόμενο.
Τύπος Καταχώρησης	Τι ήταν η τελευταία καταχώρηση, άφιξη ή αναχώρηση.
Αρ. Πρωτοκόλλου	Ο αριθμός πρωτοκόλλου που επέστρεψε το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για την τελευταία καταχώρηση. Είναι η απόδειξη της υποβολής.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Μαζική Άφιξη. Δηλώνει άφιξη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για όλους τους εργαζομένους. Δείτε την προειδοποίηση πιο πάνω.
• Μαζική Αναχώρηση. Δηλώνει αναχώρηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για όλους τους εργαζομένους. Δείτε την προειδοποίηση πιο πάνω.
• Ατομική Άφιξη. Δηλώνει άφιξη στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για έναν εργαζόμενο.
• Ατομική Αναχώρηση. Δηλώνει αναχώρηση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για έναν εργαζόμενο.

Η οθόνη δεν έχει κουμπιά Προσθήκη ή Διαγραφή. Δεν προσθέτετε ούτε αφαιρείτε εργαζομένους από εδώ.

Αποτέλεσμα

Η λίστα δείχνει για κάθε εργαζόμενο την τελευταία του καταχώρηση, τον τύπο της και τον αριθμό πρωτοκόλλου από το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Έτσι ξέρετε ποιος έχει δηλωθεί, τι δηλώθηκε τελευταία και αν η δήλωση έχει πρωτόκολλο. Τις σαρώσεις καρτών που συνοδεύουν τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις τις βλέπετε στον οδηγό Κάρτες Εργασίας.