Φάκελος Τεκμηρίωσης (E-Signing)

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς παρακολουθείτε στο Agrolysis τα έγγραφα των παραγωγών που περνούν από ηλεκτρονική υπογραφή, από το μενού ΟΣΔΕ → Έγγραφα ΕΑΕ → Φάκελος Τεκμηρίωσης (E-Signing). Ο φάκελος κρατάει κάθε έγγραφο με την κατάσταση υπογραφής του και ποιος το υπέγραψε. Από εδώ κατεβάζετε το υπογεγραμμένο αρχείο, ακυρώνετε μια αίτηση υπογραφής ή ανεβάζετε νέο έγγραφο.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «ΟΣΔΕ», μετά «Έγγραφα ΕΑΕ» και επιλέξτε «Φάκελος Τεκμηρίωσης (E-Signing)». Επάνω από τη λίστα υπάρχουν τα φίλτρα Πελάτης και Έτος. Περιορίστε τη λίστα σε έναν παραγωγό ή μία χρονιά και πατήστε Αναζήτηση. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται 25 εγγραφές. Κάθε γραμμή έχει στη στήλη Ενέργειες δύο δικά της κουμπιά, Λήψη υπογεγραμμένου και Ακύρωση.

   

2. Για να ανεβάσετε νέο έγγραφο προς υπογραφή, χρησιμοποιήστε το κουμπί Προσθήκη, το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Η ακύρωση δεν αναιρείται

Το κουμπί Ακύρωση σε μια γραμμή ακυρώνει την αίτηση υπογραφής του συγκεκριμένου εγγράφου. Μόλις ακυρωθεί, δεν μπορείτε να την επαναφέρετε από αυτή την οθόνη. Πριν πατήσετε Ακύρωση, βεβαιωθείτε ότι είστε στη σωστή γραμμή.

Τι βλέπετε στις εικόνες

Τα ονόματα των πελατών και τα ονόματα των εγγράφων που φαίνονται στις εικόνες έχουν αντικατασταθεί με πλασματικά.

Αποτέλεσμα

Ο φάκελος κρατάει κάθε έγγραφο του παραγωγού με την κατάσταση υπογραφής του και ποιος το υπέγραψε. Από τη στήλη Κατάσταση βλέπετε αν ένα έγγραφο έχει υπογραφεί, και από τη γραμμή του κατεβάζετε το υπογεγραμμένο αρχείο.

Τι δείχνει η λίστα

Ο πίνακας είναι πλατύς. Οι δεξιές στήλες, όπως Υπογράφων, Ημ. Δημιουργίας και Ενέργειες, φαίνονται με οριζόντια κύλιση του πίνακα.

Στήλη	Τι σημαίνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της εγγραφής.
Πελάτης	Ο παραγωγός στον οποίο ανήκει το έγγραφο.
Έτος	Η χρονιά ΕΑΕ στην οποία αφορά το έγγραφο.
Όνομα Εγγράφου	Το όνομα του αρχείου που ανέβηκε.
Τύπος Αρχείου	Η μορφή του αρχείου. Στο στιγμιότυπο όλα είναι pdf.
Μέγεθος (bytes)	Το μέγεθος του αρχείου σε bytes.
Κατάσταση	Σε ποιο στάδιο υπογραφής βρίσκεται το έγγραφο. Στο στιγμιότυπο όλα είναι Υπογεγραμμένο.
Κατηγορία	Το είδος του εγγράφου. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται οι τιμές Συμβάσεις και Άλλο.
Ημ/νία Υπογραφής	Πότε υπογράφηκε το έγγραφο.
Υπογράφων	Ποιος υπέγραψε το έγγραφο. Χρειάζεται οριζόντια κύλιση για να φανεί.
Ημ. Δημιουργίας	Πότε καταχωρήθηκε το έγγραφο στον φάκελο.
Ενέργειες	Τα δύο κουμπιά της γραμμής, Λήψη υπογεγραμμένου και Ακύρωση.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Ανεβάζει νέο έγγραφο προς υπογραφή.

Ενέργειες γραμμής

Στη στήλη Ενέργειες κάθε γραμμή έχει δύο κουμπιά που αφορούν μόνο το δικό της έγγραφο:

• Λήψη υπογεγραμμένου. Κατεβάζει το υπογεγραμμένο αρχείο του εγγράφου.
• Ακύρωση. Ακυρώνει την αίτηση υπογραφής του εγγράφου. Δεν αναιρείται. Δείτε την προειδοποίηση πιο πάνω.