Τιμολόγηση πελάτη
Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς εκδίδετε στο Agrolysis ένα παραστατικό για έναν πελάτη, από το μενού Πελάτες → Τιμολόγηση Πελατών. Η οθόνη δεν είναι λίστα. Ανοίγει κατευθείαν σε μια κενή φόρμα νέου παραστατικού. Η λογική σειρά εργασίας είναι απλή: διαλέγετε τον πελάτη και τα στοιχεία του παραστατικού, προσθέτετε τις υπηρεσίες που χρεώνετε και στο τέλος εκδίδετε.
-
Ανοίξτε το μενού «Πελάτες» και επιλέξτε «Τιμολόγηση Πελατών». Εμφανίζεται κενή φόρμα νέου παραστατικού. Στο πάνω μέρος βρίσκονται τα στοιχεία του παραστατικού. Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά. Η Ημ/νία Έκδοσης έρχεται προσυμπληρωμένη με την τρέχουσα στιγμή, η Σειρά με «Α» και ο Τρόπος Πληρωμής με «Μετρητά». Στο κάτω μέρος υπάρχουν τρεις καρτέλες: Είδη Παραστατικού, Λοιπά Στοιχεία και Σχόλια. Η καρτέλα Είδη Παραστατικού ανοίγει κενή, με το μήνυμα «Δεν υπάρχουν δεδομένα».
-
Διαλέξτε πελάτη και στοιχεία παραστατικού. Ξεκινήστε από το πεδίο Πελάτης, που είναι το πρώτο υποχρεωτικό πεδίο της φόρμας. Στη συνέχεια συμπληρώστε τον Τύπο Παραστατικού, το Είδος Παραστατικού και, αν χρειάζεται, αλλάξτε τη Σειρά και τον Τρόπο Πληρωμής από τις προεπιλογές τους.
-
Προσθέστε τις υπηρεσίες που χρεώνετε. Στην καρτέλα Είδη Παραστατικού πατήστε Προσθήκη Υπηρεσίας στη γραμμή εργαλείων της καρτέλας. Κάθε υπηρεσία γίνεται μία γραμμή του παραστατικού. Τα πεδία Σύνολο ΦΠΑ 24%, Καθαρή Αξία και Σύνολο υπολογίζονται από τις γραμμές. Δεν τα πληκτρολογείτε.
-
Η έκδοση του παραστατικού. Όταν οι γραμμές είναι σωστές, εκδίδετε το παραστατικό με το κουμπί Τιμολόγηση Οφειλής ή το κουμπί Τιμολόγηση Εισπραξης, ανάλογα με το τι τιμολογείτε. Στο στιγμιότυπο επισημαίνεται το Τιμολόγηση Οφειλής. Δεν πατιέται. Διαβάστε την προειδοποίηση στην αρχή του οδηγού πριν το χρησιμοποιήσετε.
Τα πεδία της φόρμας
Ενότητα με τίτλο «Τα πεδία της φόρμας»| Πεδίο | Τι συμπληρώνετε |
|---|---|
| Πελάτης * | Ο πελάτης για τον οποίο εκδίδεται το παραστατικό, από το πελατολόγιο. |
| Ημ/νία Έκδοσης | Η ημερομηνία και ώρα έκδοσης. Έρχεται προσυμπληρωμένη με την τρέχουσα στιγμή. |
| Τύπος Παραστατικού * | Ο τύπος του παραστατικού. Στο στιγμιότυπο δείχνει «Παραστατικό». |
| Σειρά * | Η σειρά έκδοσης. Προεπιλογή «Α». |
| Είδος Παραστατικού * | Το είδος του παραστατικού που εκδίδετε. |
| Συσχετιζόμενο Παραστατικό | Προαιρετικό. Άλλο παραστατικό με το οποίο συνδέεται αυτό που εκδίδετε. |
| Τρόπος Πληρωμής * | Πώς πληρώνει ο πελάτης. Προεπιλογή «Μετρητά». |
| Σύνολο ΦΠΑ 24% | Υπολογίζεται από τις γραμμές. Δεν πληκτρολογείται. |
| Καθαρή Αξία | Υπολογίζεται από τις γραμμές. Δεν πληκτρολογείται. |
| Σύνολο | Υπολογίζεται από τις γραμμές. Δεν πληκτρολογείται. |
Τα πεδία με αστερίσκο είναι υποχρεωτικά.
Οι καρτέλες
Ενότητα με τίτλο «Οι καρτέλες»Κάτω από τα στοιχεία του παραστατικού υπάρχουν τρεις καρτέλες:
- Είδη Παραστατικού. Οι γραμμές που χρεώνονται στον πελάτη. Εδώ προσθέτετε τις υπηρεσίες. Ανοίγει κενή.
- Λοιπά Στοιχεία. Πρόσθετα στοιχεία του παραστατικού.
- Σχόλια. Ελεύθερο κείμενο που συνοδεύει το παραστατικό.
Η γραμμή εργαλείων
Ενότητα με τίτλο «Η γραμμή εργαλείων»Στην καρτέλα Είδη Παραστατικού, από αριστερά προς τα δεξιά:
- Excel. Εξάγει τις γραμμές σε αρχείο Excel.
- PDF. Εξάγει τις γραμμές σε αρχείο PDF.
- Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τις γραμμές.
- Προσθήκη. Προσθέτει νέα γραμμή στα είδη του παραστατικού.
- Τιμολόγηση Οφειλής. Εκδίδει το παραστατικό. Δεν είναι πρόχειρο. Δείτε την προειδοποίηση στην αρχή του οδηγού.
- Τιμολόγηση Εισπραξης. Εκδίδει το παραστατικό. Δεν είναι πρόχειρο. Δείτε την προειδοποίηση στην αρχή του οδηγού.
- Προσθήκη Υπηρεσίας. Προσθέτει μια υπηρεσία ως γραμμή του παραστατικού.
- Αλλαγή Κόστους. Αλλάζει το κόστος της επιλεγμένης γραμμής.
- Διαγραφή. Αφαιρεί την επιλεγμένη γραμμή.
Αποτέλεσμα
Ενότητα με τίτλο «Αποτέλεσμα»Το παραστατικό εκδίδεται για τον πελάτη, με τις υπηρεσίες που του χρεώνονται και τα σύνολα ΦΠΑ. Το εκδομένο παραστατικό το βρίσκετε στη λίστα Παραστατικά, όπου φαίνεται και η κατάσταση αποστολής του στο myData.
