Κινήσεις εσωτερικών λογαριασμών

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς καταγράφετε στο Agrolysis τις μεταφορές χρημάτων ανάμεσα σε εσωτερικούς λογαριασμούς, από το μενού Επιχειρήση → Κινήσεις Εσωτερικών Λογαριασμών. Κάθε γραμμή της λίστας είναι μια μεταφορά από έναν λογαριασμό σε άλλον, με το ποσό, ένα σχόλιο, την ημερομηνία εγγραφής και αν έχει συνημμένο έγγραφο. Από τη γραμμή εργαλείων επισυνάπτετε αρχείο στην κίνηση και τυπώνετε το αποδεικτικό της.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Επιχειρήση» και επιλέξτε «Κινήσεις Εσωτερικών Λογαριασμών». Η λίστα γεμίζει αμέσως, χωρίς φόρμα φίλτρων. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται Εγγραφές 6. Η γραμμή εργαλείων έχει οκτώ κουμπιά. Πέρα από τα συνηθισμένα, τα δύο τελευταία είναι η Διαχείριση αρχείων και η Εκτύπωση Αποδεικτικού. Όλες οι γραμμές στο στιγμιότυπο δείχνουν «ΟΧΙ» στη στήλη Επίσυναψη.

   

2. Τυπώστε το αποδεικτικό της μεταφοράς. Επιλέξτε μια γραμμή της λίστας και πατήστε Εκτύπωση Αποδεικτικού, το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Η εκτύπωση ανοίγει τον browser

Η Εκτύπωση Αποδεικτικού ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης του browser. Από εκεί επιλέγετε εκτυπωτή ή αποθήκευση σε PDF.

Τι βλέπετε στις εικόνες

Τα ονόματα λογαριασμών και τα σχόλια που φαίνονται στις εικόνες είναι δοκιμαστικά δεδομένα.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της κίνησης.
Από Λογαριασμό	Ο εσωτερικός λογαριασμός από τον οποίο φεύγουν τα χρήματα.
Σε Λογαριασμό	Ο εσωτερικός λογαριασμός στον οποίο πηγαίνουν τα χρήματα.
Ποσό	Το ποσό της μεταφοράς.
Σχόλια	Το σχόλιο που συνοδεύει την κίνηση, αν υπάρχει.
Επίσυναψη	Αν η κίνηση έχει συνημμένο έγγραφο. Στο στιγμιότυπο όλες οι γραμμές δείχνουν «ΟΧΙ».
Ημ/νία Εγγραφής	Πότε καταχωρήθηκε η κίνηση.

Τους λογαριασμούς που εμφανίζονται στις στήλες Από Λογαριασμό και Σε Λογαριασμό τους διαχειρίζεστε από τη σελίδα Εσωτερικοί λογαριασμοί. Εκεί οι κινήσεις αυτής της οθόνης αθροίζονται στις στήλες «Σύνολο…» κάθε λογαριασμού.

Συνημμένο έγγραφο

Με τη Διαχείριση αρχείων επισυνάπτετε στην επιλεγμένη κίνηση ένα έγγραφο, π.χ. το αποδεικτικό της τράπεζας. Όταν υπάρχει συνημμένο, η στήλη Επίσυναψη το δείχνει.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Ανοίγει τη φόρμα νέας κίνησης.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει την επιλεγμένη κίνηση.
• Διαγραφή. Διαγράφει την επιλεγμένη κίνηση.
• Διαχείριση αρχείων. Επισυνάπτει έγγραφο στην επιλεγμένη κίνηση.
• Εκτύπωση Αποδεικτικού. Τυπώνει το αποδεικτικό της επιλεγμένης κίνησης μέσα από το παράθυρο εκτύπωσης του browser.

Δεξιά στη γραμμή εργαλείων υπάρχει ένα μικρό πλαίσιο ελεύθερου κειμένου Αναζήτηση για γρήγορο εντοπισμό μιας γραμμής. Κάθε επικεφαλίδα έχει επίσης δικό της εικονίδιο ταξινόμησης.

Αποτέλεσμα

Κάθε μεταφορά χρημάτων ανάμεσα σε δύο εσωτερικούς λογαριασμούς καταγράφεται με ποσό, σχόλιο και συνημμένο. Καταχωρείτε την κίνηση, επισυνάπτετε το έγγραφό της και τυπώνετε το αποδεικτικό. Τα σύνολα ανά λογαριασμό τα βλέπετε στη σελίδα Εσωτερικοί λογαριασμοί.