Αποδείξεις είσπραξης

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς ελέγχετε στο Agrolysis τις αποδείξεις είσπραξης, από το μενού Επιχειρήση → Αποδείξεις Είσπραξης. Η οθόνη απαντά στην ερώτηση «τι έχει εισπραχθεί, από ποιον και πότε». Από την ίδια οθόνη καταχωρείτε και νέα είσπραξη.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Επιχειρήση» και επιλέξτε «Αποδείξεις Είσπραξης». Επάνω βρίσκεται η περιοχή Αναζήτηση με τα φίλτρα. Τα πεδία Ημ/νια Από και Ημ/νια Εώς ανοίγουν προσυμπληρωμένα με το τρέχον έτος. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να εφαρμόσετε τα φίλτρα. Από κάτω εμφανίζεται η λίστα με τις εισπράξεις.

   

2. Καταχωρίστε νέα είσπραξη. Πατήστε Προσθήκη, το εικονίδιο με το συν στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Τα ΑΦΜ, οι επωνυμίες και τα ονόματα χρηστών που φαίνονται στις εικόνες είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
ΑΦΜ	Ο ΑΦΜ του πελάτη που πλήρωσε.
Επωνυμία	Ο πελάτης, όπως είναι καταχωρημένος στο πελατολόγιο.
Χρήστης	Ο χρήστης του Agrolysis που καταχώρισε την είσπραξη.
Παραστατικό	Ο τύπος του παραστατικού είσπραξης.
Σειρά	Η σειρά του παραστατικού.
Αξία	Το ποσό που εισπράχθηκε.
Τρόπος Πληρωμής	Πώς έγινε η πληρωμή.
Ημ/νια Πληρωμής	Πότε έγινε η πληρωμή.
Ημ/νια Κατάθεσης	Η ημερομηνία κατάθεσης.

Τα φίλτρα

Στην περιοχή Αναζήτηση, πάνω από τη λίστα. Εφαρμόζονται με το πράσινο Αναζήτηση.

Φίλτρο	Τι περιορίζει
Ημ/νια Από	Εισπράξεις με ημερομηνία από αυτή την ημέρα και μετά. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την αρχή του τρέχοντος έτους.
Ημ/νια Εώς	Εισπράξεις με ημερομηνία μέχρι αυτή την ημέρα. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με το τέλος του τρέχοντος έτους.
Ημ/νια Κατάθεσης Από	Εισπράξεις με ημερομηνία κατάθεσης από αυτή την ημέρα και μετά.
Ημ/νια Κατάθεσης Εώς	Εισπράξεις με ημερομηνία κατάθεσης μέχρι αυτή την ημέρα.
Παραστατικό	Ο τύπος του παραστατικού. Αναζήτηση με κωδικό ή ονομασία.
Πληρωμή	Ο τρόπος πληρωμής.
Ομάδα χρηστών	Εισπράξεις που καταχώρισε μια ομάδα χρηστών.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Καταχωρεί νέα είσπραξη.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει την επιλεγμένη είσπραξη.
• Λήψη Προσφοράς. Το τελευταίο εικονίδιο της γραμμής εργαλείων. Κατεβάζει αρχείο για την επιλεγμένη εγγραφή.

Αποτέλεσμα

Η λίστα δείχνει τι έχει εισπραχθεί, από ποιον και πότε. Με τα φίλτρα ημερομηνίας βλέπετε τις εισπράξεις μιας περιόδου και με το φίλτρο Πληρωμή τις χωρίζετε ανά τρόπο πληρωμής. Τα παραστατικά που εκδίδονται στους πελάτες τα βρίσκετε στη λίστα Παραστατικά.