Ομάδες και δικαιώματα
Πριν δημιουργήσετε χρήστες, αξίζει να καταλάβετε πώς λειτουργεί η πρόσβαση στο Agrolysis. Ο κανόνας είναι ένας και απλός:
Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να δώσετε σε έναν συγκεκριμένο χρήστη ένα έξτρα δικαίωμα. Αν χρειάζεται διαφορετική πρόσβαση από τους συναδέλφους του, πρέπει να μπει σε άλλη ομάδα — ή να φτιαχτεί καινούργια.
Πού βρίσκονται οι ρυθμίσεις
Ενότητα με τίτλο «Πού βρίσκονται οι ρυθμίσεις»| Τι θέλετε να κάνετε | Διαδρομή στο μενού |
|---|---|
| Να διαχειριστείτε χρήστες | Εργαλεία → Χειριστές → Χρήστες Συστήματος |
| Να διαχειριστείτε ομάδες | Εργαλεία → Χειριστές → Ομάδες Χρηστών |
| Να ορίσετε ποιους πελάτες βλέπει μια ομάδα | Εργαλεία → Χειριστές → Ομάδες Xρηστών/Πελατών |
Τα τρία είδη δικαιωμάτων
Ενότητα με τίτλο «Τα τρία είδη δικαιωμάτων»Από τη λίστα Ομάδες Χρηστών, στη στήλη Ενέργειες, πατήστε Δικαιώματα. Ανοίγουν τρεις καρτέλες. Για τα βήματα δείτε Δημιουργία ομάδας και δικαιώματα.
1. Δικαιώματα
Ενότητα με τίτλο «1. Δικαιώματα»Εδώ ορίζετε, ανά οθόνη του συστήματος, τι επιτρέπεται στην ομάδα:
| Δικαίωμα | Τι επιτρέπει |
|---|---|
| Προβολή | Να ανοίγει και να βλέπει την οθόνη |
| Εγγραφή | Να καταχωρεί νέες εγγραφές |
| Αλλαγή | Να τροποποιεί υπάρχουσες εγγραφές |
| Διαγραφή | Να διαγράφει εγγραφές |
| Μαζική Εξαγωγή | Να εξάγει μαζικά δεδομένα |
Τα πέντε είναι ανεξάρτητα μεταξύ τους. Στην πράξη όμως η Προβολή είναι η βάση: χωρίς αυτήν, η αντίστοιχη επιλογή δεν εμφανίζεται καν στο μενού του χρήστη.
2. Ειδικά Δικαιώματα
Ενότητα με τίτλο «2. Ειδικά Δικαιώματα»Δεν αφορούν μία οθόνη, αλλά μια δυνατότητα που διατρέχει το σύστημα. Τα σημαντικότερα:
| Δικαίωμα | Τι δίνει |
|---|---|
| Πλήρη δικαιώματα (Super Διαχειριστής) | Πρόσβαση σε τα πάντα. Παρακάμπτει κάθε άλλο έλεγχο. |
| Επεξεργασία & ακύρωση παραστατικών | Διόρθωση και ακύρωση ήδη εκδοθέντων παραστατικών |
| Προβολή όλων των ημερολογίων | Να βλέπει τα ημερολόγια όλων των χρηστών, όχι μόνο το δικό του |
| Προβολή όλου του πελατολογίου | Να βλέπει όλους τους πελάτες, χωρίς περιορισμό ομάδας πελατών |
| Οθόνες myDATA | Πρόσβαση στις οθόνες του myDATA |
| Λογιστική γέφυρα | Πρόσβαση στη λογιστική γέφυρα |
| Μαζική τιμολόγηση | Πρόσβαση και εκτέλεση μαζικής τιμολόγησης |
| Πρόγραμμα Εργάνης | Καταχώρηση και αλλαγή προγράμματος στην Εργάνη |
| Αλλαγή κωδικού χρήστη | Αλλαγή του κωδικού μέσα από τις ρυθμίσεις προφίλ |
3. Δικαιώματα Αναφορών
Ενότητα με τίτλο «3. Δικαιώματα Αναφορών»Μία γραμμή ανά αναφορά, με ένα μόνο δικαίωμα: Προβολή. Η καρτέλα εμφανίζεται μόνο αν η εγκατάστασή σας έχει το πρόσθετο αναφορών.
Ποιους πελάτες βλέπει μια ομάδα
Ενότητα με τίτλο «Ποιους πελάτες βλέπει μια ομάδα»Τα παραπάνω ορίζουν ποιες οθόνες βλέπει κάποιος. Χωριστά από αυτά, ορίζετε και ποιες εγγραφές βλέπει: από την Εργαλεία → Χειριστές → Ομάδες Xρηστών/Πελατών συνδέετε μια ομάδα χρηστών με μία ή περισσότερες ομάδες πελατών. Ο χρήστης τότε βλέπει μόνο τους πελάτες αυτών των ομάδων.
Ο περιορισμός αυτός δεν ισχύει για όσους έχουν πλήρη δικαιώματα ή το ειδικό δικαίωμα προβολής όλου του πελατολογίου.
Δύο εργαλεία που γλιτώνουν χρόνο
Ενότητα με τίτλο «Δύο εργαλεία που γλιτώνουν χρόνο»Στη λίστα Ομάδες Χρηστών υπάρχουν δύο ενέργειες:
- Αντιγραφή Δικαιωμάτων — αντιγράφει τα δικαιώματα μιας ομάδας σε μια άλλη. Ο γρήγορος τρόπος να φτιάξετε μια νέα ομάδα «σαν την υπάρχουσα, με μικρές αλλαγές».
- Επαναφορά Δικαιωμάτων — δίνει στην ομάδα όλα τα δικαιώματα.
Μια νέα ομάδα ξεκινά χωρίς δικαιώματα
Ενότητα με τίτλο «Μια νέα ομάδα ξεκινά χωρίς δικαιώματα»Όταν δημιουργείτε μια ομάδα, αυτή δεν έχει καμία πρόσβαση. Οι χρήστες της δεν θα βλέπουν σχεδόν τίποτα στο μενού. Μετά τη δημιουργία, ορίστε τα δικαιώματα με έναν από τους δύο τρόπους:
- Αντιγραφή Δικαιωμάτων από μια παρόμοια ομάδα και μετά αφαίρεση όσων περισσεύουν — ο συνήθης τρόπος· ή
- Επαναφορά Δικαιωμάτων για να ξεκινήσετε με τα πάντα ανοιχτά και μετά αφαίρεση — βολικό, αλλά επικίνδυνο αν ξεχάσετε κάτι ανοιχτό.
Τι μπορεί να αλλάξει ο ίδιος ο χρήστης
Ενότητα με τίτλο «Τι μπορεί να αλλάξει ο ίδιος ο χρήστης»Κάθε χρήστης, από το εικονίδιό του επάνω δεξιά → Ρυθμίσεις, μπορεί να αλλάξει τα στοιχεία επικοινωνίας του, τους κωδικούς ΕΑΕ και τον κωδικό σύνδεσής του.
Δεν μπορεί να αλλάξει το όνομα χρήστη του, την ομάδα του, το κατάστημά του, ή να ενεργοποιήσει/απενεργοποιήσει τον λογαριασμό του. Αυτά είναι αποκλειστικά αρμοδιότητα του διαχειριστή.
