Παραστατικά

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς ελέγχετε στο Agrolysis τα παραστατικά που έχουν εκδοθεί, από το μενού Επιχειρήση → Παραστατικά. Η λίστα δείχνει για κάθε παραστατικό τον πελάτη, τον χρήστη που το εξέδωσε, την αξία, τον τρόπο πληρωμής και την κατάσταση αποστολής του στο myData. Από την ίδια οθόνη κατεβάζετε και το αρχείο του παραστατικού.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Επιχειρήση» και επιλέξτε «Παραστατικά». Επάνω βρίσκεται η περιοχή Αναζήτηση με τα φίλτρα. Τα πεδία Ημ/νια Από και Ημ/νια Εώς ανοίγουν προσυμπληρωμένα με το τρέχον έτος. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να εφαρμόσετε τα φίλτρα. Στο στιγμιότυπο η λίστα δείχνει 244 εγγραφές. Η τελευταία στήλη, Κατάσταση myData, είναι αυτή που σας λέει αν το παραστατικό έφτασε στην ΑΑΔΕ.

   

2. Κατεβάστε το παραστατικό. Επιλέξτε μια γραμμή της λίστας και πατήστε Λήψη Παραστατικού, το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Τα ΑΦΜ, οι επωνυμίες και τα ονόματα χρηστών που φαίνονται στις εικόνες είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
ΑΦΜ	Ο ΑΦΜ του πελάτη.
Επωνυμία	Ο πελάτης, όπως είναι καταχωρημένος στο πελατολόγιο.
Χρήστης	Ο χρήστης του Agrolysis που εξέδωσε το παραστατικό.
Παραστατικό	Ο τύπος του παραστατικού. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται οι τιμές «ΑΠΥ» και «ΤΠΥ».
Σειρά	Η σειρά του παραστατικού.
Αξία	Η αξία του παραστατικού.
Άκυρωμενο	Αν το παραστατικό έχει ακυρωθεί. Στο στιγμιότυπο όλες οι εγγραφές δείχνουν «ΟΧΙ».
Σχόλιο	Το σχόλιο που συνοδεύει το παραστατικό, αν υπάρχει.
Τρόπος Πληρωμής	Πώς πληρώθηκε το παραστατικό. Στο στιγμιότυπο εμφανίζεται η τιμή «Μετρητά».
Ημ/νια Πληρωμής	Πότε πληρώθηκε.
Ημ/νια Κατάθεσης	Η ημερομηνία κατάθεσης.
Κατάσταση myData	Αν και πώς το παραστατικό έχει σταλεί στο myData της ΑΑΔΕ. Δείτε παρακάτω.

Η στήλη «Κατάσταση myData»

Η έκδοση ενός παραστατικού στο Agrolysis και η αποστολή του στην ΑΑΔΕ είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Η στήλη Κατάσταση myData είναι το σημείο όπου ελέγχετε αν το παραστατικό έφτασε πράγματι στην ΑΑΔΕ. Αν ένα παραστατικό δεν έχει σταλεί ή η αποστολή του απέτυχε, το βλέπετε εδώ. Τη διαχείριση της αποστολής την κάνετε από τη σελίδα Διαχείριση myData.

Τα φίλτρα

Στην περιοχή Αναζήτηση, πάνω από τη λίστα. Εφαρμόζονται με το πράσινο Αναζήτηση.

Φίλτρο	Τι περιορίζει
Ημ/νια Από	Παραστατικά με ημερομηνία από αυτή την ημέρα και μετά. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την αρχή του τρέχοντος έτους.
Ημ/νια Εώς	Παραστατικά με ημερομηνία μέχρι αυτή την ημέρα. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με το τέλος του τρέχοντος έτους.
Ημ/νια Κατάθεσης Από	Παραστατικά με ημερομηνία κατάθεσης από αυτή την ημέρα και μετά.
Ημ/νια Κατάθεσης Εώς	Παραστατικά με ημερομηνία κατάθεσης μέχρι αυτή την ημέρα.
Παραστατικό	Ο τύπος του παραστατικού. Αναζήτηση με κωδικό ή ονομασία.
Πληρωμή	Ο τρόπος πληρωμής.
Ομάδα χρηστών	Παραστατικά που εξέδωσε μια ομάδα χρηστών.
Υπηρεσία	Παραστατικά που περιλαμβάνουν μια συγκεκριμένη υπηρεσία.
Ακυρωμένα	Αν θα εμφανιστούν τα ακυρωμένα παραστατικά. Στο στιγμιότυπο δείχνει «ΟΧΙ».
Έχει Σχόλιο	Αν θα εμφανιστούν μόνο παραστατικά με σχόλιο. Στο στιγμιότυπο δείχνει «ΟΧΙ».

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Ανοίγει νέο παραστατικό.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει το επιλεγμένο παραστατικό.
• Λήψη Παραστατικού. Κατεβάζει το αρχείο του επιλεγμένου παραστατικού.

Αποτέλεσμα

Η λίστα δείχνει κάθε παραστατικό που έχει εκδοθεί, με την αξία του, τον τρόπο πληρωμής και την κατάσταση αποστολής του στο myData. Έτσι ξέρετε τι έχει εκδοθεί, από ποιον, και αν έφτασε στην ΑΑΔΕ. Για να εκδώσετε νέο παραστατικό, δείτε τον οδηγό Τιμολόγηση πελάτη.