Διαχείριση myData

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς παρακολουθείτε στο Agrolysis την κατάσταση των παραστατικών σας απέναντι στο myData, από το μενού Επιχειρήση → Διαχείριση myData. Η λίστα δείχνει για κάθε παραστατικό αν διαβιβάστηκε στην ΑΑΔΕ, με ποιον ΜΑΡΚ και αν ακυρώθηκε. Από την ίδια οθόνη γίνονται και η αποστολή, η ακύρωση και τα πιστωτικά, που όμως διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ και δεν αναιρούνται. Διαβάστε την προειδοποίηση πιο κάτω πριν χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε από αυτές τις ενέργειες.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Επιχειρήση» και επιλέξτε «Διαχείριση myData». Η καρτέλα ανοίγει με τα φίλτρα Ημ/νια Έκδοσης και Έως προσυμπληρωμένα με το τρέχον έτος. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση και η λίστα γεμίζει με τα παραστατικά της περιόδου. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται 221 εγγραφές. Προσέξτε τα δύο πράσινα πλαίσια επάνω από τα φίλτρα. Είναι διπλωμένα και εξηγούνται στο επόμενο βήμα.

   

2. Ανοίξτε τα δύο πλαίσια στο επάνω μέρος της οθόνης, Δημιουργία Παραστατικών myData και Αποστολή Παραστατικών myData, με το βελάκι στα αριστερά τους. Έρχονται κλειστά, οπότε είναι εύκολο να τα προσπεράσετε — και είναι αυτά που διαβιβάζουν παραστατικά στην ΑΑΔΕ.

   Μέσα, το καθένα έχει την ίδια μορφή: ένα διάστημα ημερομηνιών Από και Έως, και ένα κουμπί — Δημιουργία Παραστατικών στο πρώτο, Αποστολή Παραστατικών στο δεύτερο. Δηλαδή ορίζετε την περίοδο και μετά εκτελείτε. Στον οδηγό τα πλαίσια απλώς ανοίγουν· κανένα από τα δύο κουμπιά δεν πατιέται.

   

3. Εντοπίστε το κουμπί Ακύρωση Παραστατικου στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα. Ακυρώνει το επιλεγμένο παραστατικό στο myData. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

4. Εντοπίστε τα δύο κουμπιά των πιστωτικών, δεξιά και αριστερά από την ακύρωση: Εκδοση ολικού πιστωτικού και Δημιουργία μερικού πιστωτικού. Το πρώτο εκδίδει πιστωτικό για ολόκληρη την αξία του επιλεγμένου παραστατικού. Το δεύτερο για μέρος της. Στο στιγμιότυπο επισημαίνεται το μερικό πιστωτικό. Κανένα από τα δύο δεν πατιέται στον οδηγό.

   

Οι ενέργειες αυτές διαβιβάζονται στην ΑΑΔΕ και δεν αναιρούνται

Η Αποστολή Παραστατικών myData, η Ακύρωση Παραστατικου, η Εκδοση ολικού πιστωτικού και η Δημιουργία μερικού πιστωτικού δεν καταχωρούν κάτι μόνο στο Agrolysis. Διαβιβάζουν στην ΑΑΔΕ και το ERP δεν μπορεί να τις αναιρέσει. Πριν από οποιαδήποτε από αυτές ελέγξτε το παραστατικό: ότι επιλέξατε τη σωστή γραμμή, ότι η αξία, ο πελάτης και η ημερομηνία είναι σωστά και ότι η ενέργεια είναι πράγματι αυτή που θέλετε. Αν έχετε αμφιβολία, μην προχωρήσετε.

Τι βλέπετε στις εικόνες

Ο ΜΑΡΚ είναι ο μοναδικός αριθμός που δίνει η ΑΑΔΕ σε ένα διαβιβασμένο παραστατικό. Στις εικόνες του οδηγού ο ΜΑΡΚ, η μοναδική κλειδάριθμος, το Mark Ακύρωσης και η Υπογραφή Παρόχου εμφανίζονται κρυμμένα, με κουκκίδες, ώστε να μην εκτεθούν. Τα ΑΦΜ που φαίνονται είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Ο πίνακας είναι πλατύς. Για να δείτε τις τελευταίες στήλες κυλήστε τον οριζόντια.

Στήλη	Τι δείχνει
A/A	Αύξων αριθμός της γραμμής.
ΑΦΜ	Ο ΑΦΜ του πελάτη στον οποίο εκδόθηκε το παραστατικό.
Σειρά	Η σειρά και ο αριθμός του παραστατικού, π.χ. «Α 176».
Τρ. Πληρωμής	Ο τρόπος πληρωμής. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται Μετρητά, Κάρτα και Επί πιστώσει.
Παραστατικό	Ο τύπος του παραστατικού. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται ΑΠΥ και ΤΠΥ.
Αξία	Η αξία του παραστατικού.
Ημ/νια Έκδοσης	Πότε εκδόθηκε το παραστατικό.
Ακυρωμένο	Αν το παραστατικό έχει ακυρωθεί. Στο στιγμιότυπο όλες οι εγγραφές δείχνουν ΟΧΙ.
Mark Ακύρωσης	Ο ΜΑΡΚ που έδωσε η ΑΑΔΕ στην ακύρωση, αν υπάρχει. Στις εικόνες εμφανίζεται κρυμμένος.
Ημ/νια Ακύρωσης	Πότε ακυρώθηκε το παραστατικό, αν ακυρώθηκε.
Κατάσταση	Η κατάσταση του παραστατικού απέναντι στο myData.
ΜΑΡΚ	Ο μοναδικός αριθμός που έδωσε η ΑΑΔΕ στο διαβιβασμένο παραστατικό. Στις εικόνες εμφανίζεται κρυμμένος.
Μον. Κλειδ.	Η μοναδική κλειδάριθμος του παραστατικού. Στις εικόνες εμφανίζεται κρυμμένη.
Όνομα Παρόχου	Ο πάροχος μέσω του οποίου έγινε η διαβίβαση.
Ημ/νια Αποστολής	Πότε στάλθηκε το παραστατικό στο myData.
Υπογραφή Παρόχου	Η υπογραφή του παρόχου για τη διαβίβαση. Στις εικόνες εμφανίζεται κρυμμένη.
Ποσό Πιστωτικού	Το ποσό πιστωτικού που αφορά το παραστατικό.
Στάλθηκε Μέσω Παρόχου	Αν η διαβίβαση έγινε μέσω παρόχου.

Τα φίλτρα

Πάνω από τη λίστα, στο πλαίσιο Αναζήτηση:

• Ημ/νια Έκδοσης. Η αρχή της περιόδου. Ανοίγει προσυμπληρωμένη με την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους.
• Έως. Το τέλος της περιόδου. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.

Αφού αλλάξετε τις ημερομηνίες πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να ξαναγεμίσει η λίστα. Δεξιά στη γραμμή εργαλείων υπάρχει και ένα μικρό πλαίσιο ελεύθερου κειμένου Αναζήτηση για γρήγορο εντοπισμό μιας γραμμής.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει το επιλεγμένο παραστατικό.
• Εκδοση ολικού πιστωτικού. Εκδίδει πιστωτικό για ολόκληρη την αξία του επιλεγμένου παραστατικού. Διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Δείτε την προειδοποίηση πιο πάνω.
• Ακύρωση Παραστατικου. Ακυρώνει το επιλεγμένο παραστατικό στο myData. Διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Δείτε την προειδοποίηση πιο πάνω.
• Δημιουργία μερικού πιστωτικού. Εκδίδει πιστωτικό για μέρος της αξίας του επιλεγμένου παραστατικού. Διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Δείτε την προειδοποίηση πιο πάνω.

Επάνω από τα φίλτρα βρίσκονται και τα δύο διπλωμένα πλαίσια Δημιουργία Παραστατικών myData και Αποστολή Παραστατικών myData του βήματος 2. Η αποστολή διαβιβάζει παραστατικά στην ΑΑΔΕ.

Αποτέλεσμα

Η οθόνη δείχνει την κατάσταση κάθε παραστατικού απέναντι στο myData: αν διαβιβάστηκε, με ποιον ΜΑΡΚ και αν ακυρώθηκε. Έτσι ξέρετε ποια παραστατικά της περιόδου έχουν φτάσει στην ΑΑΔΕ και ποια εκκρεμούν, πριν αποφασίσετε αν χρειάζεται αποστολή, ακύρωση ή πιστωτικό.