Εσωτερικοί λογαριασμοί

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς παρακολουθείτε στο Agrolysis τους εσωτερικούς λογαριασμούς, από το μενού Επιχειρήση → Εσωτερικοί λογαριασμοί. Η λίστα δείχνει για κάθε λογαριασμό τον κωδικό, την περιγραφή, τον χρήστη στον οποίο ανήκει, τον τύπο του και αν είναι το ταμείο από το οποίο πληρώνονται τα έξοδα. Οι στήλες «Σύνολο…» είναι αθροίσματα των κινήσεων της περιόδου που έχετε επιλέξει στα φίλτρα.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Επιχειρήση» και επιλέξτε «Εσωτερικοί λογαριασμοί». Επάνω βρίσκεται η περιοχή Αναζήτηση με τα φίλτρα Ημ/νια Από, Ημ/νια Εώς και Εσωτερικός Λογαριασμός. Οι ημερομηνίες ανοίγουν προσυμπληρωμένες με το τρέχον έτος. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να εφαρμόσετε τα φίλτρα. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται Εγγραφές 7. Ένας από τους λογαριασμούς δείχνει «ΝΑΙ» στη στήλη Είναι ταμείο εξόδων, οι υπόλοιποι «ΟΧΙ».

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Οι περιγραφές λογαριασμών και τα ονόματα χρηστών που φαίνονται στις εικόνες είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Οι στήλες από το Σύνολο Εισπράξεων και δεξιά φαίνονται με οριζόντια κύλιση της λίστας.

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της εγγραφής.
Κωδικός Λογαριασμού	Ο κωδικός του λογαριασμού, π.χ. «TST_A».
Περιγραφή	Η περιγραφή του λογαριασμού.
Χρήστης	Ο χρήστης του Agrolysis στον οποίο ανήκει ο λογαριασμός.
Τύπος	Ο τύπος του λογαριασμού. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται οι τιμές «Μόνο Χρέωση» και «Και τα δύο».
Οντότητας	Η οντότητα του λογαριασμού. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται οι τιμές «Ιδιώτης» και «Εταιρία».
Είναι ταμείο εξόδων	Αν από αυτόν τον λογαριασμό πληρώνονται τα έξοδα. Δείτε παρακάτω.
Σύνολο Εισπράξεων	Το άθροισμα των εισπράξεων στον λογαριασμό για την περίοδο.
Σύνολο Σε Χρήστες	Το άθροισμα των μεταφορών από τον λογαριασμό σε χρήστες για την περίοδο.
Σύνολο Μετ. Σε Οντότητα	Το άθροισμα των μεταφορών από τον λογαριασμό σε οντότητα για την περίοδο.
Έξοδα Συνεργείου	Το άθροισμα των εξόδων συνεργείου που χρεώθηκαν στον λογαριασμό για την περίοδο.
ΣΥΝΟΛΟ ΚΙΝΗΣΕΩΝ	Το συνολικό άθροισμα των κινήσεων του λογαριασμού για την περίοδο.

Η στήλη «Είναι ταμείο εξόδων»

Ο λογαριασμός με ΝΑΙ σε αυτή τη στήλη είναι αυτός από τον οποίο πληρώνονται τα έξοδα του γραφείου. Είναι ο λογαριασμός που εμφανίζεται στη στήλη Ταμείο της σελίδας Έξοδα.

Οι στήλες «Σύνολο…» υπολογίζονται από τις κινήσεις των λογαριασμών. Τις ίδιες τις κινήσεις, δηλαδή κάθε μεταφορά χρημάτων από έναν λογαριασμό σε άλλον, τις βλέπετε στη σελίδα Κινήσεις εσωτερικών λογαριασμών.

Τα φίλτρα

Στην περιοχή Αναζήτηση, πάνω από τη λίστα. Εφαρμόζονται με το πράσινο Αναζήτηση.

Φίλτρο	Τι περιορίζει
Ημ/νια Από	Κινήσεις από αυτή την ημέρα και μετά, για τον υπολογισμό των συνόλων. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους.
Ημ/νια Εώς	Κινήσεις μέχρι αυτή την ημέρα, για τον υπολογισμό των συνόλων. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.
Εσωτερικός Λογαριασμός	Εμφανίζει μόνο τον λογαριασμό που επιλέγετε από τη λίστα.

Δεξιά στη γραμμή εργαλείων υπάρχει και ένα μικρό πλαίσιο ελεύθερου κειμένου Αναζήτηση για γρήγορο εντοπισμό μιας γραμμής.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Ανοίγει τη φόρμα νέου εσωτερικού λογαριασμού.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει τον επιλεγμένο λογαριασμό.

Δεν υπάρχει κουμπί διαγραφής σε αυτή την οθόνη.

Αποτέλεσμα

Κάθε εσωτερικός λογαριασμός δείχνει τι εισπράχθηκε σε αυτόν και πού μεταφέρθηκε, για την περίοδο που επιλέξατε. Από τη στήλη Είναι ταμείο εξόδων ξέρετε από ποιον λογαριασμό πληρώνονται τα έξοδα. Για να καταχωρίσετε μια μεταφορά ανάμεσα σε δύο λογαριασμούς, δείτε τον οδηγό Κινήσεις εσωτερικών λογαριασμών.