Κάρτες Εργασίας

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς παρακολουθείτε στο Agrolysis τις σαρώσεις της κάρτας εργασίας, από το μενού Εργάνη → Κάρτες Εργασίας. Κάθε γραμμή της λίστας είναι μία σάρωση κάρτας, καταγεγραμμένη ως άφιξη ή αναχώρηση, με την ημερομηνία και την ώρα της. Οι τρεις τελευταίες στήλες σάς λένε αν η σάρωση έφτασε στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Εργάνη» και επιλέξτε «Κάρτες Εργασίας». Πάνω από τη λίστα βρίσκεται η γραμμή εργαλείων με επτά εικονίδια και δεξιά το πεδίο Αναζήτηση. Στο στιγμιότυπο η λίστα είναι κενή, με την ένδειξη Εγγραφές 0 και το μήνυμα «Δεν υπάρχουν δεδομένα». Σε αυτή την εγκατάσταση δεν έχει καταγραφεί ακόμη καμία σάρωση. Οι γραμμές εμφανίζονται όταν σαρωθούν κάρτες ή καταχωρηθούν σαρώσεις με το χέρι. Η λίστα είναι πλατύτερη από την οθόνη. Οι στήλες μετά την Ενημ. Εργάνη βρίσκονται δεξιά, με οριζόντια κύλιση.

   

2. Εντοπίστε το κουμπί Scan Κάρτας Qr, το τελευταίο εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων. Από εδώ σαρώνεται η κάρτα QR του εργαζομένου και η σάρωση καταγράφεται ως γραμμή της λίστας. Στον οδηγό το κουμπί απλώς επισημαίνεται και δεν πατιέται.

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Στα στιγμιότυπα του οδηγού η λίστα είναι κενή. Όπου στις εικόνες του εγχειριδίου εμφανίζονται ΑΦΜ και ονόματα εργαζομένων, είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Στήλη	Τι δείχνει
Α/Α	Ο αύξων αριθμός της εγγραφής.
Εργαζόμενος	Ο εργαζόμενος στον οποίο ανήκει η κάρτα που σαρώθηκε.
ΑΦΜ	Το ΑΦΜ του εργαζομένου.
Άφιξη/Αναχώρηση	Αν η σάρωση καταγράφηκε ως άφιξη ή ως αναχώρηση.
Ημ/νία scan	Η ημερομηνία της σάρωσης.
Ώρα scan	Η ώρα της σάρωσης.
Αιτιολογία Καθυστέρησης	Η εξήγηση που συνοδεύει τη σάρωση, όταν χρειάζεται. Συμπληρώνεται όταν η άφιξη ή η αναχώρηση θέλει αιτιολόγηση.
Ενημ. Εργάνη	Αν η σάρωση έχει σταλεί στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Hμ/νία Απ. Εργάνη	Πότε στάλθηκε η σάρωση στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ.
Αρ. Πρωτοκόλλου Εργάνη	Ο αριθμός πρωτοκόλλου που επέστρεψε το σύστημα ΕΡΓΑΝΗ για τη σάρωση.

Οι τρεις στήλες της υποβολής

Η καταγραφή μιας σάρωσης στο Agrolysis και η αποστολή της στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ είναι δύο διαφορετικά πράγματα. Οι στήλες Ενημ. Εργάνη, Hμ/νία Απ. Εργάνη και Αρ. Πρωτοκόλλου Εργάνη είναι η απόδειξη της υποβολής. Αν μια γραμμή δεν έχει αριθμό πρωτοκόλλου, η σάρωση δεν έχει φτάσει στο ΕΡΓΑΝΗ.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Προσθήκη. Καταχωρεί μια σάρωση με το χέρι.
• Προβολή/Επεξεργασία. Ανοίγει την επιλεγμένη σάρωση.
• Διαγραφή. Διαγράφει την επιλεγμένη σάρωση από τη λίστα του Agrolysis.
• Scan Κάρτας Qr. Σαρώνει την κάρτα QR ενός εργαζομένου και καταγράφει τη σάρωση.

Αποτέλεσμα

Η λίστα δείχνει κάθε σάρωση κάρτας ως άφιξη ή αναχώρηση, με ημερομηνία, ώρα και τυχόν αιτιολογία καθυστέρησης, και αν στάλθηκε στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Έτσι ξέρετε πότε ήρθε και πότε έφυγε κάθε εργαζόμενος, και ποιες σαρώσεις έχουν πρωτόκολλο. Τις ίδιες τις δηλώσεις άφιξης και αναχώρησης προς το ΕΡΓΑΝΗ τις κάνετε από τον οδηγό Διαχείριση Εργαζομένων.