Λογιστική γέφυρα

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς δίνετε στον λογιστή σας τις κινήσεις μιας περιόδου, από το μενού Λογιστική Γέφυρα. Η επιλογή είναι πρώτου επιπέδου στο μενού, δεν βρίσκεται μέσα σε υπομενού. Η λίστα δείχνει κάθε παραστατικό της περιόδου με τον συναλλασσόμενο, την καθαρή αξία, τον ΦΠΑ και τη μικτή αξία. Από τη γραμμή εργαλείων εξάγετε τη σύνοψη και το αρχείο για τον λογιστή.

Βήματα

1. Ανοίξτε από το μενού τη «Λογιστική Γέφυρα». Η καρτέλα ανοίγει με τα φίλτρα Ημ/νια Από και Ημ/νια Εώς προσυμπληρωμένα με το τρέχον έτος. Πατήστε το πράσινο Αναζήτηση και η λίστα γεμίζει με τα παραστατικά της περιόδου. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται 257 εγγραφές.

   

2. Εντοπίστε τα κουμπιά εξαγωγής στη γραμμή εργαλείων πάνω από τη λίστα. Τα κουμπιά είναι εικονίδια χωρίς κείμενο. Το όνομα κάθε κουμπιού εμφανίζεται όταν αφήσετε τον δείκτη επάνω του. Μετά την ανανέωση ακολουθούν η Εξαγωγή Σύνοψης, η Εξαγωγή αρχείου Γ’ Κατηγορίας και η Λήψη Παραστατικού. Στο στιγμιότυπο επισημαίνεται η εξαγωγή αρχείου Γ’ Κατηγορίας. Στον οδηγό τα κουμπιά απλώς επισημαίνονται και δεν πατιούνται.

   

Τι βλέπετε στις εικόνες

Τα ΑΦΜ και οι επωνυμίες συναλλασσομένων που φαίνονται στις εικόνες είναι πλασματικά.

Οι στήλες της λίστας

Το «Συνάλ.» στις επικεφαλίδες είναι ο συναλλασσόμενος, δηλαδή ο πελάτης του παραστατικού.

Στήλη	Τι δείχνει
Ημ/νία	Η ημερομηνία του παραστατικού.
Παραστατικό	Η σειρά και ο αριθμός του παραστατικού, π.χ. «Α176».
ΑΦΜ Συνάλ.	Ο ΑΦΜ του συναλλασσομένου.
Επωνυμία Συνάλ	Το ονοματεπώνυμο ή η επωνυμία του συναλλασσομένου.
Ακυρωμένο	Αν το παραστατικό έχει ακυρωθεί. Στο στιγμιότυπο εμφανίζονται ΝΑΙ και ΟΧΙ.
Καθαρή Αξία	Η αξία του παραστατικού χωρίς ΦΠΑ.
ΦΠΑ	Ο ΦΠΑ του παραστατικού.
Μικτή Αξία	Η καθαρή αξία μαζί με τον ΦΠΑ.

Τα ακυρωμένα παραστατικά παραμένουν στη λίστα με Ακυρωμένο: ΝΑΙ. Ελέγξτε τη στήλη πριν δώσετε τις κινήσεις στον λογιστή σας.

Τα φίλτρα

Πάνω από τη λίστα, στο πλαίσιο Αναζήτηση:

• Ημ/νια Από. Η αρχή της περιόδου. Ανοίγει προσυμπληρωμένη με την 1η Ιανουαρίου του τρέχοντος έτους.
• Ημ/νια Εώς. Το τέλος της περιόδου. Ανοίγει προσυμπληρωμένο με την 31η Δεκεμβρίου του τρέχοντος έτους.

Αφού αλλάξετε τις ημερομηνίες πατήστε το πράσινο Αναζήτηση για να ξαναγεμίσει η λίστα. Κάθε επικεφαλίδα έχει επίσης δικό της εικονίδιο ταξινόμησης και φίλτρου. Δεξιά στη γραμμή εργαλείων υπάρχει και ένα μικρό πλαίσιο ελεύθερου κειμένου Αναζήτηση για γρήγορο εντοπισμό μιας γραμμής.

Η γραμμή εργαλείων

Πάνω από τη λίστα, από αριστερά προς τα δεξιά:

• Excel. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο Excel.
• PDF. Εξάγει τη λίστα σε αρχείο PDF.
• Ανανέωση. Ξαναφορτώνει τη λίστα.
• Εξαγωγή Σύνοψης. Εξάγει τη σύνοψη των κινήσεων της περιόδου.
• Εξαγωγή αρχείου Γ’ Κατηγορίας. Εξάγει το αρχείο Γ’ Κατηγορίας για τον λογιστή σας.
• Λήψη Παραστατικού. Κατεβάζει το επιλεγμένο παραστατικό.

Αποτέλεσμα

Η οθόνη βγάζει τις κινήσεις της περιόδου σε μορφή που διαβάζει ο λογιστής. Επιλέγετε την περίοδο, ελέγχετε τη λίστα και τη στήλη Ακυρωμένο, και εξάγετε τη σύνοψη ή το αρχείο Γ’ Κατηγορίας για να το παραδώσετε.