Δημιουργία νέου χρήστη

Σε αυτόν τον οδηγό θα δείτε πώς δημιουργείται ένας νέος χειριστής από το μενού Εργαλεία → Χειριστές → Χρήστες Συστήματος.

Προϋποθέσεις

• Δικαίωμα «Εγγραφή» στους Χρήστες Συστήματος, ή λογαριασμός Super Διαχειριστή.
• Να υπάρχει ήδη η Ομάδα Χειριστή στην οποία θα ενταχθεί ο χρήστης.

Βήματα

1. Ανοίξτε το μενού «Εργαλεία».

   

2. Επιλέξτε «Χειριστές».

   

3. Ανοίξτε τους «Χρήστες Συστήματος». Εμφανίζεται η λίστα με τους υπάρχοντες χειριστές (Α/Α, Επώνυμο, Όνομα, Ομάδα Χρήστη, Όνομα χρήστη, Κατάστημα ΚΥΔ).

   

4. Πατήστε το κουμπί προσθήκης. Ανοίγει η φόρμα του νέου χειριστή, χωρισμένη σε πέντε ομάδες πεδίων: Βασικά Στοιχεία, Επιπλέον Στοιχεία, Κωδικός Πρόσβασης, Στοιχεία ΕΑΕ και Άδειες Χρήσης.

   

5. Συμπληρώστε τα βασικά στοιχεία. Το Επώνυμο και το Όνομα είναι υποχρεωτικά (σημειώνονται με αστερίσκο). Συνεχίστε με τις υπόλοιπες ομάδες πεδίων, όπως περιγράφονται παρακάτω, και αποθηκεύστε.

   

Τα πεδία της φόρμας

Βασικά Στοιχεία

Πεδίο	Περιγραφή
Επώνυμο*	Το επώνυμο του χειριστή.
Όνομα*	Το όνομα του χειριστή.
ΑΦΜ	Ο ΑΦΜ του χειριστή.
ΑΜΚΑ	Ο ΑΜΚΑ του χειριστή.
ΣΤΕΠ Εργάνη	Ο κωδικός ΣΤΕΠ για το σύστημα Εργάνη.

Επιπλέον Στοιχεία

Πεδίο	Περιγραφή
Όμαδα Χειριστή*	Επιλογή από τη λίστα ομάδων. Η ομάδα καθορίζει τα δικαιώματα του χρήστη.
Όνομα Χειριστή*	Το username με το οποίο θα συνδέεται ο χρήστης.
E-mail*	Η διεύθυνση e-mail του χειριστή.
Κατάστημα ΚΥΔ	Το κατάστημα ΚΥΔ στο οποίο ανήκει ο χειριστής.
Απενεργοποιημένος Λογαριασμός	ΝΑΙ / ΟΧΙ. Με ΝΑΙ ο χρήστης δεν μπορεί να συνδεθεί.

Σημείωση

Το «Όνομα Χειριστή» είναι το όνομα με το οποίο θα συνδέεται ο χρήστης στην εφαρμογή. Δεν είναι το ίδιο με το Όνομα και το Επώνυμο των Βασικών Στοιχείων.

Τα δικαιώματα δεν δίνονται στον χρήστη. Δίνονται στην Ομάδα Χειριστή. Επομένως η ομάδα που επιλέγετε καθορίζει τι θα βλέπει ο χρήστης και τι θα μπορεί να κάνει. Ένας χρήστης ανήκει σε μία μόνο ομάδα. Για τη διαχείριση των ομάδων δείτε Ομάδες και δικαιώματα.

Το πεδίο Απενεργοποιημένος Λογαριασμός = ΝΑΙ εμποδίζει τη σύνδεση του χρήστη. Το ίδιο πεδίο χρησιμοποιείται και για το ξεκλείδωμα ενός λογαριασμού: όταν ένας λογαριασμός κλειδώσει μετά από 5 αποτυχημένες προσπάθειες σύνδεσης, ο διαχειριστής τον ξεκλειδώνει βάζοντας το πεδίο σε ΟΧΙ.

Κωδικός Πρόσβασης

Πεδίο	Περιγραφή
Κωδικός πρόσβασης	Ο κωδικός σύνδεσης του χρήστη.
Επαλήθευση Κωδικού πρόσβασης*	Πληκτρολογήστε ξανά τον ίδιο κωδικό. Τα δύο πεδία πρέπει να ταιριάζουν.

Στοιχεία ΕΑΕ

Πεδίο	Περιγραφή
Όνομα χρήστη ΕΑΕ	Το όνομα χρήστη του χειριστή στο σύστημα ΕΑΕ.
Κωδικός ΕΑΕ	Ο κωδικός του χειριστή στο σύστημα ΕΑΕ.
Όνομα χρήστη ΕΑΕ 2025	Το όνομα χρήστη ΕΑΕ για το έτος 2025.
Κωδικός πρόσβασης 2025	Ο κωδικός ΕΑΕ για το έτος 2025.

Άδειες Χρήσης

Εδώ ορίζετε ποια παραστατικά, είδη και σειρές μπορεί να χρησιμοποιεί ο χειριστής.

Αποτέλεσμα

Ο νέος χειριστής εμφανίζεται στη λίστα των Χρηστών Συστήματος και μπορεί να συνδεθεί με το Όνομα Χειριστή και τον κωδικό που ορίσατε.

Συχνά σφάλματα

Μήνυμα	Τι σημαίνει
Οι κωδικοί δεν ταιριάζουν	Ασυμφωνία στα δύο πεδία κωδικού. Πληκτρολογήστε τον ίδιο κωδικό και στα δύο πεδία.
Αδυναμία επικοινωνίας με το κεντρικό σύστημα. Δοκιμάστε ξανά αργότερα.	Σε εγκαταστάσεις με πολλά καταστήματα ο νέος χρήστης δηλώνεται και στο κεντρικό σύστημα. Το κεντρικό σύστημα δεν απάντησε. Δοκιμάστε ξανά αργότερα.